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第7章 军规6

真诚服务,为你赢得更多客户

客户是企业的衣食父母,无论是哪个公司,想要正常运转并不断发展壮大,除了自身要拥有雄厚的经济实力以外,客户的满意度也是一个非常关键的因素。因此,能不能与客户有效沟通、能不能留住客户、能不能得到客户认可就成为衡量企业服务精神的重要指标。

面对客户,执行力强的员工不仅能时时牢记“客户第一”“客户至上”等基本理念,更会在实际工作中用心与客户沟通,为客户着想,不给客户添麻烦,真正做到让客户满意,让领导放心。

换位思考,不给客户添麻烦

很多员工都会有这种错误的想法:只要我省事就可以了,至于会不会给别人带来麻烦,我就不需要多考虑了。可是,想要从客户那里得到期待的回报,有这种“怕麻烦”的心理是绝对不行的。如果你只考虑自己,不能站在客户的角度想问题,也许客户就会给你带来“大麻烦”。

“如果我是客户,遇到这样的问题会怎么办呢?”张丽丽反复地问自己。之所以会这样问,源于一个客户的烦恼。

一个平常的日子,张丽丽所在的中国移动山东威海荣成中心营业厅,也像平时一样忙碌。张丽丽所在的部门,负责全球通的VIP业务。那天,一个名叫冯小慧的老客户也像之前那样,拿着记录公司100多人的手机号码的单子来到营业厅缴费。

集团客户缴费的时间大都比较长,一般要半小时左右。后面的人着急,前面的人也累。看着长长的队伍,张丽丽也觉得心急如焚。根据她几个月的观察,像冯小慧这样的集团客户,大都在月初的4日、5日来办理缴费业务。

“这是怎么回事呢?”通过与客户的沟通和交流,张丽丽发现由于公司财务部门的运作规程,所以大多数集团客户都在月初这两天集中缴费。

弄清原因之后,张丽丽就开始动脑子:“既然客户每次缴费的号码和时间都相对固定,那么为什么不能提前核对客户的缴费号码,这样他们一到营业厅就能直接结算了呢?”

张丽丽把自己的想法与客户沟通之后,得到了客户的认同。之后,她马上着手为客户建立集团客户缴费通讯录,里面详细记录了各个集团客户的缴费号码和日期。到缴费当天,张丽丽事先与集团客户联系人进行电话确认,提前确定缴费号码和金额。这样,客户来了就能直接结算和拿到发票,缴费所用的时间由原来的30分钟缩短到了10分钟。客户得到了这样贴心的服务,自然感到非常满意。

现在,这个集团客户通讯录已经成了荣成中心与集团客户之间的一条“绿色通道”,已经有40多个集团客户使用了这条“绿色通道”。

“衷心地感谢你们为我们集团客户提供的便利,你们不仅有规范、周到的服务项目,还有一颗颗真诚服务的心。”在意见簿上,客户留下这样的句子。与此同时,在公司开展的“满意100”服务创优活动中,张丽丽得到了客户的双百评价。

案例中张丽丽的行为很好地诠释了“换位思考”。她能够真正做到为客户着想,不给客户添麻烦。

大家都在说遇事时要换位思考,但真正能做到的人又有几个呢?在这个案例中,想必不止一个业务员看到了客户排长队的现象,但大家多半会把它当作一种司空见惯的现象:来缴费的人多,排队也是理所当然的事。殊不知,排队也有排队的难处。假如你是客户,愿意每次都花费这么长时间去排队吗?假如你是普通的客户,愿意排在集团客户的后边吗?答案自然是否定的。张丽丽正是站在客户的角度去认真考虑问题,本着不给别人添麻烦的原则去与客户沟通,最终的结果才能皆大欢喜,客户节省了时间和精力,她的付出也得到了客户的认可。而她的表现,领导自然也看在眼里。

这个案例也告诉我们,换位思考并不难,也不需要什么复杂的技巧;它只是一种工作态度,只要你愿意,你就可以做到。那么,具体该怎么做呢?

1.在与客户沟通时,要勤观察,多想问题

在工作中,要留心观察,设身处地为客户着想,多问自己“如果我是客户,会怎么做”。在与客户沟通的过程中,换位思考是非常重要的,只有站在客户的角度去考虑问题,理解客户的观点,知道客户最需要和最不需要的是什么,才能达到与客户的良好沟通。

在与客户沟通时,还要让客户感受到你的诚意,为客户提出任何意见和建议时,都要告诉客户这样做对他有什么好处。

2.要为客户的利益着想

企业的利润固然重要,但客户的利益也是相当重要的。很多时候,客户都是外行,对产品的需求是什么样的、需要多少,自己也不明确。这个时候,我们就要从专业的角度出发,多为客户着想,站在客户的利益点上,为客户考虑。

3.站在客户的立场上换位思考

单纯地满足了客户的需求只是一方面,我们还要站在客户的立场上换位思考,了解我们对客户的要求是否合理,我们的工作质量是否到位,在客户的根本需求得到满足时,我们是否提供了其他的附加价值。只有明确了这些,我们才能更好地为客户提供服务。

遇到问题,不找借口想办法

在与客户沟通的过程中,总会遇到各种各样的问题,甚至是客户的故意“刁难”。这个时候,你会有怎样的表现呢?是抱怨客户的“无礼”,因此不再与客户沟通,还是积极地想办法,带着责任意识去和客户有效地交流呢?

两种不一样的表现,体现出两种截然不同的态度,前者会让你习惯性地逃避责任,既流失了客户又难以向领导交代;后者则能让你在一次次解决问题的过程中,迅速成长起来,养成为客户服务的精神。你的这种工作态度自然也会得到领导的认可。

事实上,在与客户沟通的过程中,责任意识是非常重要的。一个善于沟通的员工,会把客户的每一次“刁难”都看作新的机会,不抱怨、不找借口,积极地去想办法。这也让我想起了一位来自台湾的出版行业的前辈,他创业三十余载,从一个普通的员工做到了经营多家公司的大老板。在这里,我们不妨先看看他自述的一个小故事。

有一次,我们打算出版微软创始人比尔·盖茨亲自撰写的《未来时速:数字神经系统与商务新思维》一书。

在谈判的时候,我从几万美元开始出价,我觉得这已经是一个非常高的数字了,之前我们从来没有开出过这么高的价格。可是,对方的一番话却大大出乎我的意料:“先生,很抱歉,我们公司的财务报表是以百万美元为单位的,因此几万美元这种小数字通常在财务报表上会忽略不计。所以,我们希望你提出的数字是可以出现在我们的财务报表上的,那就是50万美元,这样我们在报表上会用小数来呈现。”

天啊,听完对方的这番话,我差点昏倒了。这怎么可能?我怎么可能给出50万美元的预付版税呢?更何况,在台湾市场上,这几乎是我完全没有把握的生意。怎么办呢?我知道,我遇到了一个很难缠的大客户。但是,我没有退路了,为了能与微软合作,提高公司的知名度和能见度,我只能尽力而为。

我稳住心神,很诚恳地向对方说明了这一点,希望对方能够降低价格,毕竟我们都很看好这本书。经过几番艰苦的沟通,我们最终以近20万美元的预付金成交了。在签下合约的时候,我心里仍然没有十分的把握。

签约后,高额的预付金,已经让公司处于一夕覆亡的风险中。接下来,我们只能全力以赴,投入全部人力、物力来运营这本书。值得庆幸的是,这本书我们不但没有赔钱,还顺利地赚到了不少钱。更重要的,有了这一次经历,我的工作潜力也被激发出来了。此后的几年,我很快把自己的小公司发展成为台湾最大的出版集团。

他,就是何飞鹏,台湾资深的杂志出版人,台湾最大的出版集团--城邦出版集团的CEO。在何飞鹏的这段经历中,谁都能说出几万美元与50万美元之间的差距有多大,但这个差距并不能单纯以数字来计算的。因为,前者是何飞鹏开出的认为相当可观的数字,后者则是客户--微软公司的财务报表上只会以小数来表示的一个不起眼的数字。

客户的要求固然“无理”,但也是从自己的实际情况出发的。相信我们处在何飞鹏的位置上,也会感到极其为难:天底下怎么会有这么难缠的客户?丝毫不为别人着想,只求自己的利益最大化?然而,再多的抱怨也无济于事,如果以此为借口而认定与客户无法沟通,恐怕何飞鹏就会错过一个极好的机会了。正是因为他深知与客户沟通的基本出发点:不抱怨,不找借口,遇到问题积极想办法,微软公司才能被他的诚意打动,最终双方才能以一个相对折中的数字达成交易。正是何飞鹏的这种责任感,让他寻找到一个契机,实现了自己在事业上的质的飞跃。

这个案例也告诉我们,在与客户的沟通过程中,只有带着责任意识去解决遇到的每一个问题,不找借口,不推托,才能达到自己想要的效果。为客户提供服务的时候,我们要牢记下面这两点:

1.尊重客户的“独特需求”

我们面对的每个客户,都有自己的独特见解和情感,对我们的服务也有不一样的要求。有的时候,客户会因为自己的生活习惯、教育背景、消费习惯、心理需求等因素,对我们的服务提出种种意见,甚至提出“刁难”的要求。这个时候,我们就要尊重客户,理解他们异于常人的“独特需求”,然后从实际出发,积极沟通,找到一个令双方都能接受的中间点。即使客户的要求真的很“无理”,我们也要沉住气,尽量避免与客户发生正面冲突。

2.满足客户要了解情况的要求

有的时候,客户会对我们的服务指指点点,提出各种要求,不管怎么做他们都难以满意。遇到这种情况,我们要明确一点:客户只有对我们的产品及服务感兴趣时,才会如此“多事”,否则他们是懒得多说一句的。更何况,客户只有充分了解了情况,才能与我们进行下一步沟通。面对客户的“多事”,我们要及时为客户进行详细介绍,并拿出令人信服的证明材料,消除客户的种种疑问。

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