善管时间，远离“懒散”和“拖延”
西方的管理学大师彼得·德鲁克说过：“时间是最高贵而有限的资源。”老天是公平的，每个人都拥有同样的时间。在同样的8小时工作时间内，卓越的员工不仅能够完成本职工作，还能腾出一定的时间来学习充电，而更多的员工却总是抱怨时间不够，完成不了工作。究其原因，正是“拖延”和“懒散”等坏习惯让这些员工日复一日、月复一月、年复一年，不停地唱着“明日歌”。
“拖延”是执行的大敌，一旦生出这种毛病，宝贵的工作时间就会在拖延中虚度，即便最后匆忙完了成任务，质量也会大打折扣。这个坏习惯不仅会影响自己的工作，也会影响团队协作和人际关系。
尽早完成，不在“死期”前交卷
你有没有良好的时间观念，有没有拖延时间的坏习惯？接到一个任务，你通常要多少天完成，能不能如期完成？
当然，也许很多人都能第一时间回答出最后一个问题，说自己能在规定的时间内完成自己的工作任务。但是，他们却不一定是在接到任务的第一天就开始着手，每日坚持按照自己的计划按部就班地进行。
也有一些人，总不能在规定的时间内完成自己的工作任务，往往需要领导一催再催，才匆匆忙忙地将任务交上去。这类人，也许每天都忙得团团转，自己着急上火，可是却经常发现时间不够用。还有一些在职场上摸爬滚打了多年的“老油条”，工作时完全没有期限观念，接到的任务自己做不了，或者是不想做，就一味拖延。这种人，往往给领导留下非常不好的印象。试想一下，如果交给你一个普通的任务，你都要拖上好多天才能完成，那领导还能放心地把重要的任务交给你吗？事实证明，要领导反复催促才会“交卷”的员工，是不会被领导委以重任的。久而久之，这样的员工就会被挤到边缘位置，没什么晋升前途可言。
“你这周的案子做完了吗？”上周五，我给一个朋友打电话时，随口问了一句。
我的这位朋友在一家文化公司工作，主要负责策划工作，平时也写一些广告方案。他们公司的工作周期是半个月，也就是每两周他就应该完成一个新案子。上个月的一个周末，我有事找他时，他就正在家里加班加点地赶工作。不知道，这一次他的案子做得怎么样了。
听到我的问话，他很轻松地说：“急什么，哥们儿，这个案子是这周刚接手的，我还有一周的时间呢。对了，周末我们几个去喝一杯吧！”
“你一点都没做吗？那怎么行？”
“放心吧，这个案子很简单的，根本用不了两周，搞定它一周的时间就绰绰有余了。再说，做案子不都需要灵感、需要积累嘛！”
听到这儿，我就知道，他拖延的毛病又犯了。每次接手一个新案子，他都觉得时间很多，不用着急，所以总是悠闲自在的，美其名曰“找灵感”。可是，“找灵感”的时间总是过得特别快，他就会不由自主地一拖再拖，理由是“不是我不做，只是灵感没找着，留在后面再做，那样会更好”。
据我对他的了解，越拖他就越焦躁，因为“灵感”总是找不着，距离领导要求完成的时间已经很近了。到了期限的最后两天，不管他多么想马上就完成任务，但总觉得做出来的案子难以让自己满意，或者根本做不出来。最后，他不得不把案子带回家，逼着自己熬夜赶出来。
这样一来，他就陷入了一个恶性循环：越是想拖着找“灵感”，越是找不着；越找不着“灵感”，就越着急；越着急，最后做出来的东西就越不能令人满意。时间长了，他自己觉得疲惫不堪，领导也对他很是不满。
事实正如我所料，我的这位朋友在周期的第一个周末很轻松地和大家一起喝酒，到了第二个周末就把自己关在家里赶案子了。至于案子的效果如何我不得而知，但如果他这种拖延的毛病不改，早晚会给他带来很大的麻烦。
一拖再拖，总是拖到“死期”之前交卷，这种坏习惯在职场中屡见不鲜。其实，有这个习惯的员工也很清楚，把事情拖到最后才做的感觉并不好，就像我那位朋友，每一次都被“大限”之日的临近搞得烦躁不安，还要赔上一个周末来赶案子。我相信没有人愿意把自己搞到如此不堪的地步，但总是有些原因让他们不由自主地想把工作延后处理：有的人像我朋友一样，总觉得任务简单，不用急；有的人是对自己的能力不够自信，害怕做早了效果不好，还要影响工作的进度，受到领导的批评；有的人则是对工作产生了厌倦感，或者不喜欢领导安排的任务，以致提不起精神做事，能拖一时是一时，不到最后一刻绝不动手。
无论是什么原因，我们都没有理由把工作拖到最后一刻。一个在工作中没有时间观念，不懂得立即执行的员工，职场前景自然不会很好。
正如英国哲学家培根所说：“如果说金钱是商品的价值尺度，那么时间就是效率的价值尺度。因此，一个办事缺乏效率的人，必将为此付出高昂代价。”因为，一个人的拖延习惯就如同慢性毒药，一次没事，两次没有大碍，三次以上就会消磨掉他的工作热情和职场斗志，会对他未来的职场生活产生负面影响。
试问：如果你是领导，你是愿意聘用一个工作积极、热情，凡事都能提前完成的员工，还是愿意聘用一个工作消极、遇事总要拖延的员工呢？前者，经过职场生活的历练，会迅速成长为一个极具执行力的员工；后者，纵使能力再强，也会让这个坏习惯腐蚀掉自己的工作热情，最后沦为一个平庸的员工。
而且，一个人的拖延习惯影响的不仅是自己，还有整个团队，会拖累团队的工作进程。那么，我们该怎样做才能改掉拖延这个坏习惯呢？
1.接到任务，立即行动
在你接到任务的那一刻，就立即动手去做，一分钟也不要耽误。别给自己找什么理由，例如“条件不够，再等等看”，因为，不会有所谓的“完美的开始时间”，如果你总是坐等条件都具备了，那么你永远也不可能走出第一步。
2.要明白只有执行才能带来成功
你的想法，或者说你的灵感很重要，但它们必须在付诸行动后才会有价值。你要在实践中验证你的想法，而不是任这个想法在大脑里转了一圈后又悄无声息地消失了。你有什么想法吗？有的话现在就记在纸上，立即向领导汇报。
一个经过实践验证的想法要比一堆只留存在大脑里、坐等时机的好想法更有价值。如果你真的有什么好想法，现在就为它做点什么吧。
3.勇敢地走出第一步
如果你不够自信，总担心自己会把事情搞砸了，那么就要勇敢走出第一步，用实际行动克服内心的恐惧。记得一个专业演员曾说过：“每次上台前，我心里就会很担心，生怕自己会出什么差错。但是，一旦走上舞台，开始表演了，这种担心就消失了。”这也告诉我们，行动是治疗恐惧的最好办法。一旦你付诸了行动，你的自信心也会随之而来，事情自然会变得简单。
4.抛开杂念，先做好眼前的事
开始工作时，要抛开杂念，先集中注意力把眼前的事做好。不要“留恋”过去--上周该做的事情还没做；也不要“畏惧”将来--明天领导可能会布置新任务，好像挺难的。把你的思绪拉回来吧，你能做好的只有眼下的工作。一定要活在当下，过去的永不再来，未来的尚不可知，“怀旧”或者“憧憬”都只是在浪费现在的时间罢了。
5.给任务设定一个“时限”
当你接到任务时，不妨按实际情况把任务分成几个小部分，每个小部分都规定相应的时间。例如，当你规定自己必须在一个小时之内完成对案子的简短评估时，你就不会天马行空地胡思乱想，而是高效地写出简短且到位的评估报告。如果你接到的任务非常紧急，必须在一天内完成平时需要花费几天才能做完的工作，这个办法同样能够保证你在短时间内出色地完成任务。
要事优先，善于给事情“贴标签”
“每天，我都忙得像个陀螺，一到单位就手脚不停，可是下班时却发现其实什么正经事也没做，只是做了一堆杂事而已。”
“我为这份工作已经尽心尽力了，连周末都要带些工作回家做。可领导还是批评我，说我工作没效率，实在是太不公平了！”
“上班真累啊，没有一会能闲下来。可到了汇报工作的时候，我又说不出来自己完成了什么，这究竟是怎么回事呢？”
这些无奈你有过吗？如果你已经为工作所累，8个小时下来还是一无所获，那么你可能不是工作不努力，而是没有掌握提高工作效率的好办法，白白浪费了一天的工作时间。
一般来说，我们每天要做的事情很多，但它们的重要程度是不一样的。那些执行力强的员工善于把这些任务分门别类，贴上不同的“标签”，先完成最重要的任务，然后再完成重要程度一般的任务。而大部分员工则习惯不分轻重，两手一起抓，结果自然可想而知了。
