第9章 书籍采购管理(1)

国内高校图书馆都有一个部门叫“采编部”，其为“采访和编目”的简称，“采访”国内图书馆对采购的命名，这是由于该部门的馆员不但要完成采购图书的任务、还要与院系老师联系、具备采访的功能。本章的书籍采购既包括纸质文献资源、也包括电子网络资源。

书籍采购是图书馆生存和发展的前提之一，书籍采购的目的十分明确，就是为了增加图书馆的文献资源建设，支持图书馆实现功能，向全校师生提供信息资源，帮助学校实现教学与科研目标。所以我们可以认为：图书馆书籍采购就是指通过购买或是其他方式，为图书馆增添所需图书及其他资料的整个运作过程。

书籍采购不是我们理解和平常实践的到超市购买普通商品那么简单。对于负责书籍采购工作的馆员而言，它是一项富有挑战、充满智力的不以其个人喜恶做决定的一种行为；它是一个相当复杂、繁琐、耗时的运作过程：采购回来的书籍要满足全校师生教学科研需要，要与学校学科建设相一致、要能体现时代进步和学术发展的成果。地方高校图书馆一般经费紧张、需要精打细算，货比三家，要“好钢用在刀刃上”，提高实际购买力、要有充分性价比。

书籍采购的准备

书籍采购的资料，设计种类多，主要有书籍、期刊、报刊、地图、绘画、影像资料、胶片、光盘、电子网络资源等等。在采购之前要做充分的准备。

一、采购的准备

（一）经费预算和准备

“巧妇难为无米之炊”、“天上不会掉馅饼”，经费是采购的基本条件，笔者根据对《中国图书馆事业发展报告》的分析比较发现，在西部一些地方高校图书馆年度文献资源购置费用居然只有数万，最低是个广西职业技术学院图书馆，2006年只有2000元采购经费！在东部地区比如福建省内的地方高校文献资源购置费用都有几百万。比如闽江学院2006年有530万元。有了经费以后要做好预算工作，不能盲目使用。预算从时间上可以分为年度、季度、月度预算等，在预算上也可以根据学院评估进度、学科建设、教学研究等实际情况做出合理方案。比如闽江学院图书馆，由于成立时间不长，很多馆藏从无到有，出于起步阶段，在预算方面可以解放思想、加大进度，主要着眼于“从无到有”，而不像其他大学图书馆现在可能主要做“从有到精”的预算方案。

（二）采购人员的准备

书籍采购人员是书籍采购活动中的实施者，可是事实都是：有些高校图书馆的采编人员专业结构单一，专业学历低下，出现了种种不合理的现象：学数学的人去采购中文书籍，学体育的人去采购经济学书籍等等。所以采购人员队伍建设至关重要，是高校图书馆工作的重要内容，要高度重视这一支队伍的选拔、培训和使用。前面提到的采购书籍是一种智力活动，为什么呢？主要就是因为需要对采购的学科专业知识要有比较深入的了解和研究，甚至在一些专业知识方面比院系的专任教师更了解学科发展动态，这样才能采购回来学术研究前沿、具有应用指导作用的书籍。

闽江学院曾经在这一方面工作的创新，向全院系部发放购书券，按教授、副教授、讲师等不同职称分发不同金额的购书券，让他们根据自己研究的学科、专业方向到新华书店去采购书籍然后汇总到图书馆。这一做法的出发点和设想都是很好的，可是参与执行的教师却比较少，笔者当年也拿到了300元的购书券，惭愧地说，我当年拿到购书券也觉得此法甚好可是也是随手扔进抽屉再无下文！为什么一个好的创新办法却没有好的结果呢？主要就是因为这一行为的临时性和偶然性。

只有图书馆自己建立起一支稳定、专业的采购队伍，才能使书籍采购工作保持正常性、保持专业性。当然，不是说一个学校如果有二十个系，几十个专业，我们的采编部就要配备这几十个不同专业背景的专业人员，我们要加强现有采购人员的学习，让他们能够多学科、跨学科的学习、研究。

另外可以与院系联系，请求采用兼职、加班补贴、课时工作量认定等办法对相关专业的书籍采购提供专业保障和智力支持。只有这样采购回来的书籍才能真正为师生所需，才真正具有学术价值和应用价值。

（三）采购信息的准备

在书籍采购之前，要详细了解本校学科建设情况，了解学校专业设置情况，课程设置情况，了解本校教师科研情况，及时把握学校的学科发展动态，停办了哪个专业？增加了哪个专业？以此来作为书籍采购的信息依据。比如闽江学院近几年跨越式发展，新办了不少新专业，也停办了一些专业，这些信息图书馆都要及时跟上，做好准备。

1.图书馆性质、任务、目标等信息的了解

对图书馆的馆藏资源结构、特色、规模、收藏重点、性质、任务、目标和服务重点等情况的信息进行全面的了解，将有利于采访人员有针对性的收藏，避免重复浪费。例如以闽江学院为例、由于是新开办本科院校、专业设置变动比较频繁，要经常了解学校学科建设情况，了解学校专业设置情况、课程安排，了解本校教师科研情况，是否新增或停办某些专业，哪些学科上升为国家级、省级和校级重点学科，并以此作为文献订购的参考依据。

2.读者需求信息的了解

读者需求信息的了解，主要是指开展对本校读者的文献信息需求的调查研究，这是提高文献收藏质量和效益的重要环节。调查方式可采用书面调查、网上调查、询问调查和座谈讨论等方法。文献采访人员通过听取、征询馆内期刊部、流通部等读者服务部门的意见，定期进行馆藏文献利用状况分析，从而掌握读者的文献需求和特点；定期召开读者座谈会，这是了解用户需求的最直接有效的调查手段之一，动员学生干部、辅导员一起参加，根据实际情况组织本科生、研究生、普通教师、专家学者等不同层次、不同范围的座谈会，从而满足读者的文献需要；印发图书馆书籍采购调查表。表格的内容包括以下项目：读者姓名、年龄、职称、学历、专业，经常使用哪些图书、期刊、电子资源及对馆藏文献购置的意见和建议等。通过对收回的调查表进行分析、研究、比较各种信息，合理采纳读者的意见和建议。

3.本馆馆藏建设信息的了解

要对本馆馆藏文献的收藏情况有总体了解。例如，本馆图书、期刊的收藏重点，收藏特色，目前共收藏中外文图书种数和册数，中外文期刊种数，馆藏中外文图书和中外文期刊的大致比例，电子图书与印刷型图书、电子期刊与印刷型期刊的大致比例等。要统计馆藏文献的利用率。

地方高校图书馆的文献资源建设应充分考虑满足本校本地区的教学、科研和经济文化的需要，具有相对稳定的学科读者范围。地方高校更是有其地方服务的特点。通过对馆藏不同类型的文献利用情况进行统计分析，可以将相关文献利用率指标作为确定该种文献是否订购的一个参考依据。对馆藏文献资源进行分类、比较、研究和总结。通过对馆藏的全面分析，了解馆藏图书、期刊的特色，本校各个学科、专业是否都有一定数量的图书、期刊作为文献保障，国家级、省级、重点学科等是否得到倾斜。

4.有关出版信息的了解

中文报刊最主要的征订目录是每年秋季邮局印发的下一年度《报刊简明目录》，各联合征订发行商和自办发行的期刊也会向高校图书馆邮寄征订目录、订单或样刊。高校图书馆在订购时一般参考《中文核心期刊要目总览》、《中国报刊大全》、《中国期刊年鉴》、《中国期刊名录》、《中文期刊大词典》等工具书及《中文社会科学引义索引（CSSCI）》、《中国期刊索引数据库（CSCD）》等期刊数据库，并以此作为选择依据。

外文期刊主要是中图公司、教图公司、世界图书出版公司等代理商的《外国报刊目录》（每年出一册）和引进版权报刊目录等，高校图书馆一般在每年夏天可收到。

要全面掌握出版信息，应健全图书、期刊供应信息的流通机制。与图书、期刊出版发行部门或经营商建立新型的信息共享关系，确保信息畅通。运用信息技术和各种媒体，从书刊、网页、广播电视等各种媒体采集与传递图书、期刊供应信息，了解图书、期刊出版发行动态。加强地方高校图书馆之间的信息交流与协作，共享信息资源。

书籍采购的原则和方式

一、书籍采购的原则

众所周知，高校图书馆文献采访的目的是为教学、科研服务，满足广大师生对文献资料的需求，因此高校图书馆必须结合本校教学科研和本馆的发展规划，按照本馆文献资源建设原则制定科学的采访原则。制定科学合理的采访原则是做好采访工作的基础。

在新形势下，地方高校图书馆采访工作应该遵循以下几方面原则：

（一）采购书籍是为了使用：文献采购应以本校学科专业的设置及主要科研方向为依据，尽可能使采购的文献符合实际使用需要，满足学生的阅读需求；要能够满足教育部评估需要，要适应本校多学科、多层次的办学要求。根据专业设置和教育教学内容的变化，不断调整和改变采购重点，最大限度满足本校读者对文献的需求；保持书籍采购的动态管理，对于新设置专业、新课程等，应加大经费投入力度，重点扶持，力争在较短的时间内，购进相关专业课程读者所需要的书刊资料，使新专业新课程的教学工作顺利进行。比如闽江学院即将停办的专业或课程，应果断停止或限制相应书刊的购买，以免造成浪费和闲置。