计，古时写作“計”。“言”有数数的意思；“十”是整数，表示事物成一个数目。数数，就是计算。划，古时写作“劃”者，从刀，本义是指割开、分开。所以计划，就是说人们为了实现某种目的，在工作或行动以前把任务划分开来，筹划好轻重缓急，对未来的行动作好设想和部署，再拟定具体内容和步骤，然后依次完成。兵圣孙武曾经说过：“用兵之道，以计为首。”其实不只是用兵，一切事情，最好都要谋定而后动。在现代社会，计划越来越重要。美国企业家理查·史罗马（Richard S.Sloma）曾在其《无谬管理》一书中指出：“对一件方案，宁可延误其计划之时间以确保日后执行之成功，切勿在毫无适切的轮廓之前即草率开始执行，而终于导致错失该方案之目标。”计划，已成为管理的四大职能之首。
1.做好你的计划
在1984年的东京国际马拉松邀请赛上，一位名不见经传的矮个子日本选手——山田本一出人意料地战胜了众多对手，夺得了世界冠军。赛后，记者采访他，问他靠什么取得如此惊人的成绩？他说：“凭智慧战胜对手。”人们当时都认为他在故弄玄虚，因为体力和耐力才是跑好马拉松的关键，用智慧怎么取胜？
两年后山田本一又获得了意大利国际马拉松邀请赛世界冠军。记者请他再次谈谈经验，他还是那句老话：“用智慧战胜对手。”这次虽然人们不再以为他故作玄虚，但仍然不清楚他的“智慧”到底是什么。十年后，他才在他的自传中揭开了谜底：起初他并不懂科学的训练方法，只是一味蛮跑，把目标定在四十多公里外终点线上的那面旗帜上，结果跑到十几公里时就疲惫不堪了——他被前面那段遥远的路程给吓倒了。后来，他发现，把赛程划分成一段段，一个目标一个目标地完成，比一口气跑到头有效率多了。于是每次比赛之前，他都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍，并把沿途比较醒目的标识画下来，比如第一个标识是银行，第二个标识是一棵大树，第三个标识是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后，他就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去，等到达第一个目标后，他又以同样的速度向第二个目标冲去。四十多公里的赛程，就被他分解成这么几个小目标轻松地跑完了。
谜底被揭开后，大家都折服于山田本一的智慧。我们都知道人生要有目标，但是总有人会半途而废，这往往不是因为目标的难度太大，而是因为他觉得成功离自己太远了，实现目标遥遥无期。一天、两天达不到目标还没什么，一年、两年还是看不到希望，许多人就会选择放弃。其实，他们欠缺的，也许仅仅是一份计划。
俗话说：“一锄挖不了一口井，一口吃不成一个胖子。”有远大的目标是好事，但远大的目标往往也难以实现。对于希望渺茫的目标，人们本能地会产生排斥。即使勉强走下去，终有一天，也会因为疲惫而放弃。因此，那些标准过高的目标往往到最后不了了之。其实，成功真的离我们很远吗？如果我们学习一下山田本一，把目标化整为零，分解成一个个相对较小的目标，设计好达到目标的详细计划，虽然任务本身没有起任何变化，但由于小目标比较现实，我们就会觉得成功离我们并没有那么远。如果我们能清晰地看到一步一个脚印，知道自己每时每刻都在进步，这种不断实现目标所带来的喜悦会对行为产生积极的激励作用。当我们一步步接近目标时，当我们感到离目标越来越近时，工作热情也会被激发出来。这样才会干劲十足，这样才不会半途而废。化整为零，目标离你不远，你才会觉得成功触手可及。
哈佛商学院曾经做过一项测试，问学生希望在十年后成为什么样的人，结果100%的人都选择在商场上拥有财富、成就和影响力。但是，他们当中只有10%的人写下目标并作了计划。10年后，调查小组在追踪中发现，那10%为自己定下目标、作好计划的人，他们所拥有的财富占全部受访者的96%。而有专家曾认为，世界上一般只有3%的人有明确的目标，并且会做好计划；有10%的人有目标，也有计划，但没有认真执行；剩余87%的人则随波逐流。因此，成功的人总是少数。大多数人，忙忙碌碌又碌碌无为地度过了一生，时时刻刻浑浑噩噩，这都是对自己的人生没有很好的计划造成的。
古人讲：“凡事预则立，不预则废。”因此，不论是个人还是单位，也不论要完成什么任务，对要实现的目标，事先都要有一个打算和安排。只有预先做好了准备，一切都妥当安排了，奋斗目标才能明确，才可以合理地安排人力、物力、财力、时间，使工作、活动有条不紊地进行，才能把事情办好。
股神巴菲特说：“如果我们知道自己目前置身何处，并且事先知道自己将往何处去，我们可以更明确地判断做哪些工作，以及如何着手。”可是有很多人却不明白这个道理，他们只会盲目地去闯荡，不能说他们不勤奋，有些人忙得连订立计划的时间都没有。可是他们却不知道，订一套好的计划不但不会浪费时间，反而会大大节省时间，因为你清楚了每一步该怎么做。像个无头苍蝇乱飞一气，效率低下不说，甚至会离成功越来越远。有一套周全详尽的计划，再佐以个人脚踏实地的努力，可谓如虎添翼！只要肯坚持，自然而然会做出好成绩来。
2.明确你的计划
现实和理想之间总存在着鸿沟，而计划，就是连接此岸和彼岸的桥梁。西方一位经济学家曾说过：“虽然我们无法预见未来，但如果我们没有根据当时所得到的信息而制订的未来计划，我们就无法合理地行事。”计划的制订与执行得好坏，往往决定了工作的成功与失败。
明确目标，激励斗志
人们常说，如果一个人没有了希望，也就没有了勇气；如果没有了目标，也就没有了动力。而计划往往蕴含着一个人的希望和目标。即使计划没有对这种目标和希望进行过多的修饰和描绘，但它所包含着的美好未来和灿烂的前景会对人们产生难以估量的鼓舞力量。目标清晰了，步骤清楚了，重点突出了，分工明确了，在工作过程中可以分清轻重缓急，又能保证重点，才能有条不紊、有序地完成。
如果我们确定了我们要达到的目标，我们甚至可以在自己身上发掘出各种潜能。
目标明确了，我们就清楚成功的路该怎么走，我们会不自觉地提高对自己的要求，因为人人都渴望更快地迈向成功。目标明确也能促进自立精神和进取心，因为我们有把握自己亲手取得成功，因为我们知道只要自己努力，就可以走向成功，没有什么比自己收获成功更能令人欣喜了。一旦大脑里有了成功的意识和信心，我们就等于装上了迈向成功的两条腿。
明确目标使我们不容易错过机会，因为我们清楚自己在做什么，会时时保持高度的警觉性，只要机会来临，我们就一定能把握住。把握了机会，成功才不会从我们身边溜走！另外，时时保持清醒、警觉的头脑，也能让我们对工作的进展作出迅速的决策，从而更果断，也更有效率。
目标明确，实现目标也有了保证。我们可以通过计划来明确实现目标的步骤，即短时间内实现一个小目标，再用长一些的时间达到一个较大目标，如此几个回合下来，在计划的指导下，我们会从小目标逐渐走向大目标。
明确目标可以使我们充满自信，散发出来的自信会直接影响我们的言行和性格，心态也会变得更加积极，他人也会因此对我们产生信赖感。显然，自信的人更容易成功，人们也愿意跟有自信的人合作。而那些不清楚自己目标的人，注定只能畏首畏尾地过一生，也不会有人愿意与之合作。
有了目标我们就有了努力方向，正确的目标能催人奋进，从而刺激产生为实现这一目标而去奋斗的力量。没有奋斗目标，就像在街头的流浪汉，只能徘徊不前，浪费光阴。有句谚语说得非常好：“如果您只想收获几天的成就，那就种花吧；如果您只想收获几年的成就，您就可以种树；如果您想流芳百世，您就只能种植观念！”明确了目标，不要沮丧，不要怀疑，不要拖延，不要犹豫不决，全力以赴，定能成功！
循序渐进，提高效率
效率，就是单位时间内所完成任务量的多少。若要提高效率，就必须尽量在短时间内完成更多的任务。因此，尽量设法减少犹豫不决的时间，避免精力的浪费，少走或不走弯路，不做无用功，是非常有必要的，这时就需要一个科学而周密的计划。
生活在现代这样一个社会化大生产的条件之下，一件复杂任务的完成可能需要多人协作，调动大量资源。但同样的一份工作，为什么有的人做起来就井井有条、按部就班、忙而不乱，而有的人则是一团乱麻、主次不分、经常需要“救火”？有的人能够分期分批地交付工作成果，最终实现工作目标，而有的人却迟迟交不出东西，或者，交出的成果与要求严重不符，与目标相去甚远？究其根源，往往是计划出了问题！
首先，我们在制订计划时，对需要完成的工作必定经过了一番认真的思考。因此，计划订好以后，对要实施的工作，在心里已经有了一个比较清晰的轮廓，“胸有成竹”。工作思路一明确，运行起来也就水到渠成了。因为计划里已经筹划好何时做什么，何时应该完成多少，在实践中可以有力地避免观望犹豫。任务的先后次序有了具体的步骤，就可以按部就班地完成任务，也能有效避免走上弯路。如果计划里载明了在某一阶段采用什么方法，对某个具体问题要采取什么对策，当进行到那个阶段或问题出现时，我们就能做到心中不慌，可以根据事先考虑好的对策来解决，这样既能有效处理问题，也能避免浪费精力。如果一切都在计划之中，效率自然也就上去了。
反之，如果没有很好的计划，千头万绪，不知从何下手也就罢了，实行起来也必定是乱成一锅粥，难以协调人力、物力，甚至造成人力、物力资源的极大浪费。只有在事前做好充分的计划，才能很好地协调团队的关系，合理地调配各种资源，工作才能有条不紊地进行，各项资源也可以得到充分利用，甚至产生1加1大于2的结果。
驾驭生活，从容不迫
俄国著名作家屠格涅夫曾说过：“一个人应当好好地安排生活，要使每一刻的时光都有意义。”英国哲学家斯宾塞也说过：“必须记住我们学习的时间是有限的。时间有限，不只是由于人生短促，更由于人事纷繁。我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事情。”
我们的生命是有限的，一寸光阴一寸金，怎样才能不使光阴虚度呢？答案是，为自己的人生拟订一份合理的计划。
西方有句谚语：“如果你不知道要到哪儿去，那通常你哪儿也去不了。”国家有国家的发展规划，企业有企业的发展规划，个人对自己的人生，也要有明确的计划。
当今社会，物欲横流，充满诱惑。我们都知道要实现自己的梦想，但是，怎么去实现？怎么才能不偏离轨道？对自己的未来，我们应当认真思索。一份计划，能让你明了人生方向。有计划的人生方能游刃有余，有计划的人生才能驾驭纷繁的生活。
另外，我们的大脑毕竟不是电脑，一旦遇上了复杂的事务，很容易在忙乱中忘记或忽略一些东西。如果我们制订了具体详细的计划，不时回头审视一下计划的安排，这样遗漏就不会发生。有一份好的计划作为备忘录，我们的生活会轻松许多。
“脚踩西瓜皮，滑到哪里算到哪里”，是成不了大器的。高尔基说：“不知明天该做什么的人是不幸的。”胸有成竹，从容不迫，才能迎接明天的辉煌。
培养习惯，增强能力
心理学家告诉我们，一种习惯的养成，一般需要三周左右的有规律性的持续的锻炼与培养。如果我们给自己订立了一份良好的计划，并且能坚持不懈地认真执行，长此以往，我们就会抛弃坏的习气，形成不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖的好习惯。好习惯会让你受用终生。养成一个好习惯，我们可以避免走弯路，我们可以节约时间，我们可以避免陷入混乱的生活状态，合理安排学习、工作和休息，使学习、工作、休息都保持规律，从容面对生活。如果你的生活能长期保持这样的高质量，身心愉悦，生活多美好！更重要的是，长期的锤炼会不自觉地提升你的综合能力。你能游刃有余地处理生活，一旦遇上了复杂的工作，你才不会惊慌，不会迷茫，不会手足无措。
能够订立健全有效的计划，本身就是优秀的特征之一。
有人认为，人生是不能计划的，因为总有各种各样的意外，“计划没有变化大”，“计划赶不上变化”。其实这是无稽之谈，有变化则恰恰证明了计划的重要性。正是因为要面对各种突如其来的变化，我们才要制订计划。的确，每个人都不可能把一切因素都考虑进去，计划总有不周全的地方。意外会冲击我们的计划，计划与现实也会产生矛盾冲突。但人生的多变性也能提高我们拟订计划的能力，因为我们要规划好各种可能性。而且现实与计划的冲突有两种：一是计划合理，但我们出于懒惰或是遇到了其他可以克服的困难，不愿去完成；二是确实遇上了不可改变的事实。遇到第一种情况，我们当然应该克服困难，履行计划。这个过程也可以考验与磨炼意志，如果我们能战胜惰性，意志品质也能得到升华。如果是第二种情况，计划并非不能调整，为什么要固守呢？适当地调整计划还能锻炼我们的应变能力。
经常制订计划还能锻炼我们的总结能力和语言表达能力。要制订计划，我们必须对现实状况作通盘的考虑，必须考虑到种种意外，这些都需要有良好的综合思维能力。如果我们经常这样训练自己，我们的逻辑思维能力、总结能力必定会大大提高。而要把脑子里的想法表达出来，又需要优秀的语言表达能力，经常订立计划，我们掌握文字的能力必定也会提高。
工作有计划，可以有序、协调、高效地运行。有序，是因为一切步骤都安排妥当了，只需要按部就班完成即可；协调，是指在处理制订计划和实施计划过程中的总目标与子目标之间、各具体目标之间、预期目标与时间约束之间、目标与手段之间可能存在矛盾时，可以通过计划作出事先的协调，使冲突的可能性降到最低，从而促进目标顺利实现。实现了有序和协调，积极性也就可以得到很好的发挥，同时又能最大限度地减少盲目性，操作中的重复浪费也可以避免，高效，也就不难实现了。
生活有计划，我们就能明确地经营自己的人生，一步一个脚印，一步一个台阶。我们不会在现代社会的高节奏里迷失，我们不会在繁杂的琐事里忙乱，从而从容容、潇潇洒洒地踏上人生旅途。
成功属于有计划的人。
3.如何制订计划
计划是如此重要，那么，怎么才能制订出一个良好的计划呢？根据大多数成功的经验，制订一个计划，应当遵循以下步骤。
明确目标
