计划应当包括监控机制。监控机制的作用是,可以明了自己的计划实施到了哪一步,哪些任务已经完成了,哪些任务正在进行中,哪些任务遇到了障碍等等。这是十分必要的,因为计划毕竟是以现实为基础对未来的预测,既有可能向好的方向发展,也有可能会偏离我们的预期。一旦计划出现偏差,当变化来临的时候,监控的作用就能体现了。我们可以根据监控结果及时调整计划,使计划不致落空。变化其实并不可怕,怕就怕在事先没有计划。另外,知道计划已经进行到哪一步,也能更好地掌控全局,顺利推行计划。
执行计划
一切就绪之后,就可以开始按计划行事了。再好的计划,如果我们不去执行,它也不会给我们带来任何好处。
及时更正
我们不是神,不可能把所有的因素全部考虑到;我们也没有办法完全正确地预测未来。因此,在实施计划时,我们会发现有很多没有考虑到的情况,这些意外常常会阻碍计划的进展。一旦计划出现了偏差,就应当及时更正,否则只能在错误的路上越走越远。关于这一点,我们在第十章还要详细介绍。
4.要制订最有效的计划
我们制订计划,不能为了计划而计划,而是要用来解决实际问题的。否则,不论一个计划制订得多么完美,如果对实践毫无用处,那也只能是一张废纸。好的计划,应当具有预见性、针对性、可行性和约束性。
计划要具有预见性。预见性,是指计划应当对未来的发展趋势作出合理的预测,从而针对各种可能出现的情况,规划出有针对性的措施。这种预测不是盲目的、空想的,而是根据实际情况和工作需要作出的、具有很大发生可能的预测。预测是否准确,决定了计划的成败。合理地预测了将来可能会出现的问题,当问题真的出现时,就不会感到诧异。危机并不可怕,可怕的就是没有预见性,当危机到来时,没有解决方案。如果胸有成竹,何惧之有?
要使计划具有预见性,首先要多思考,多动脑,三思而后行。还要善于观察事物,要明白事物从外到内、由表及里的内容,明了事物发展与变化的趋势,弄清发展与变化同环境等原因的关系。要深入实际,调查研究,仔细分析原因,合理推论出结果。有了多思、深思、善思的良好习惯,对事物发展态势自然就有越来越清楚的掌握,前瞻性和预见性自然就具备了。如果别人没有想到的事情,我们想到了,就具有了鲜明特色,就有了前瞻性和预见性。
伟大领袖毛主席,就是制订预见性计划的高手。
抗战全面爆发后,面对强大的日军,不仅国民党内出现了“速胜论”和“亡国论”等论调,共产党内,也有一些人冀望于国民党正规军的抗战,轻视游击战争。抗日战争的发展前途究竟如何?一时成了人们关注的问题。1938年5月,毛泽东主席针对这些错误思想,发表了著名的《论持久战》,初步总结了全国抗战的经验,批驳了当时盛行的种种错误观点,系统阐明了党的抗日持久战方针。在这篇著作中,毛泽东分析了中日两国的社会形态、双方战争的性质、战争要素的强弱状况、国际社会支持与否,指出抗日战争是持久战,最后的胜利必将属于中国。他还科学地预见到抗日战争必将经过战略防御、战略相持、战略反攻三个阶段。他强调“兵民是胜利之本”,抗战胜利唯一正确的道路是实行人民战争。《论持久战》是中国共产党领导抗日战争的纲领性文献,它指明了抗战的前途,提出了正确的路线。抗战后来的实践充分证明了这篇著作的预见是完全正确的。
计划要具有针对性。针对性,是指计划应当对未来的发展方向、工作目标作出切实的规定;对工作过程中可能出现的各种问题,事先拟定好解决的对策。
还是以毛主席为例。抗战胜利后,蒋介石的个人威望达到了顶峰,而共产党的实力跟国民党相差太远。人们普遍认为二次世界大战以后苏联受到的破坏很严重,对中国共产党的支援有限,而美国受到的破坏小,又全力支持国民党。因此,几乎没有人认为国共战争,共产党一方会获胜。主流的观点都认为,以当时共产党的实力尚不具备与国民党对抗的条件,所以共产党一方要忍让、积蓄力量等待国际时机成熟的时候再起来反攻。然而毛主席审时度势,苦苦思索了很久,他针对形势,提出了切实有效的方针:
一是集中优势兵力,而且要敢于做大踏步地前进和大踏步地后退,不在乎一城一地的得失。反观国民党军队,他们处处受到牵制,有优势,但是却无法集中兵力。因此,在解放战争的前两个月,尽管共产党丢掉了106个城市,但却没有损失兵力;而国民党虽然占领了全国大部分城市,但却付出了极大的代价。等共产党的实力增长到了一定阶段,就开始实施全面反攻,结果是摧枯拉朽,国民党当初占领的城市又被一一收复。
二是充分动员群众支援战争,即人民战争。比如淮海战役,虽然解放军只有60万,国民党军却有80万之多,然而由于220万人次民工的支援,最终“60万吃掉了80万”。
三是善于化敌为我。对待俘虏,要加以改造,通过思想教育等手段,使他们认识到国民党的阶级本质,从而帮助他们走上革命的道路,为我所用。对待进步的国民党军官,也要通过耐心说服,晓以利害和大义,促进他们弃暗投明。因此,整个解放战争中,国民党起义的军队比比皆是,而大批的俘虏兵也为解放战争的胜利做出了贡献。
通过这些切实有效的计划,共产党不可思议地战胜了看似强大的国民党,取得了解放战争的最终胜利。
计划要具有可行性。制订计划,就是为了执行。对未来的预测,应建立在客观实际的基础上,切忌盲目地、无根据地制订计划,这样才能使计划有可行性。可行性是指计划应当根据工作任务和能力,充分利用主客观条件而定的,既不能好高骛远,成为空中楼阁,也不能定得过低,没有一点创见性。只有从实际出发,制订出来的计划,才是有意义、有价值的计划。
可行性是和预见性、针对性紧密联系在一起的,预见准确、针对性强的计划,在现实中必然真正可行。如果目标定得过高,根本无力实施,计划也就无从实现;反之,目标定得过低,实现计划虽然很容易,但却取得不了很大的价值,这个计划也就算不上有可行性。
计划还应当具有约束性。即计划在制订后,除非情况发生了重大变化,计划已经严重不切实际,否则就应当严格实施计划。在可能的情况下,还应当尽力争取能提前或超额完成计划。如果制订了计划之后就将其束之高阁,再完善的计划,也不过是一纸空文;如果计划制订之后却不严格遵守,还是随意行动,那要计划何用?因此,计划应当具有约束性,不能随意违背或拖延。
有了预见性、针对性和可行性,计划才是完善的计划。然而再完善的计划还是应当落到实处,因此计划还应当具有约束性。严格执行一个具有预见性、针对性和可行性的计划,工作自然能得心应手。
小结
成功学大师卡耐基曾说:“一个人不能没有生活,而生活的内容,也不能使它没有意义。做一件事,说一句话,无论事情的大小,说话的多少,你都得自己先有了计划,先问问自己做这件事、说这句话,有没有意义?你能这样做,就是奋斗基础的开始奠定。”在这个充满变数、躁动的时代,我们面临着太多选择。相信每个人心中都有一分渴望,都有追求自由的冲动。而计划,似乎与自由格格不入。但是,我们要知道,所有成功的事业都是一步一步从头做起的,梦想如果没有拿梯子一步一步登上去,就永远只是可望而不可即的空中阁楼,如何才能笑到最后?这个时候,一份切实可行的计划就显得格外重要。一份完美的计划,可以将你的目标化整为零,让你感觉成功触手可及;一份完美的计划,可以让你掌控你的工作进度,让你在纷繁的事务中游刃有余;一份完美的计划,可以让你按部就班、循序渐进地高效工作,让你在激烈的竞争中立于不败之地。反之,如果一切行动都杂乱无章,即使你埋头苦干,也不会走得太远!所以,计划不会限制自由,相反,做好计划才能享受真正的自由!
一天做一件实事,一月做一件新事,一年做一件大事,一辈子做一件有意义的事,这是鲁冠球的经验之谈。假如我们也能这样经营自己的事业,做一个有计划的人,短期有短期的策划,中期有中期的计划,长期有期的规划,一步一步计划好自己的人生,成功,只是时间问题。