相信很多人都碰到过这样的领导:他们从上司那里得到任务和指示,却不知道如何有力地执行这些指令;他们每天坐在办公室里看看下属交上来的销售报表,然后做着一些纸上谈兵的计划和部署,却从不愿亲自下市场去转一转……销售管理者只有具备丰富的“作战”执行能力和实践经验,才会成为一个优秀的管理者。
一、销售管理者在执行任务时所需要的“前线作战”能力
按照公司分工,销售部一般是执行的角色,销售管理者更是各项市场方案和公司指令的执行者。正是因为销售管理者扮演着执行者的角色,正是因为销售管理者冲杀在第一线,面对更加复杂和残酷的现实,也就对销售管理者的能力提出了更多的要求,这些能力的要求,远在执行之上,没有这些能力,谈不上执行。
(一)重“义”还是重“利”
销售管理者,一般是驻外;高级销售管理者,也经常云游四海。他们所接触的对象,大多是公司的合作伙伴或者是同公司有关联的社会关系;他们的工作,直接以利益为基石,每一项具体工作,都同销售回款和销售指标有关,他们是业务纽带,担负着公司利益和合作伙伴的利益。
销售管理者的工作,应该以“利”字当头,这是对销售管理者最基本的要求。
首先,是否时刻把“利”字放在心头,能否销售回款达标,是考量销售管理者的硬指标
第二,能否共赢创“利”?不仅是个人得利,不仅是公司得利,而是争取公司、合作伙伴和个人多方得利,让市场良性发展。
第三,是否正当得利?所谓“君子爱财,取之有道”,销售管理者不能为了回款,欺压、欺骗合作伙伴,或者牺牲公司的利益,换取暂时的个人利益,然后一拍屁股走人;更不能弄虚作假,吃拿费用,或倒卖假货,谋求不正当得利。
与“利”字相对应的,是销售管理者决不能够“见利忘义”,不能忘记做人做事的“大义”。常年外派,销售管理者接受公司的管理相对松散,又面对各种放任自流的机会和利益诱惑,这对销售管理者的品格是巨大的考验。国家的法律法规、公司的基本管理制度、不在财务上动歪心思、不坑害不套取合作伙伴、保障工作时间等等,都是销售管理者不能忘记的“大义”。
如果能够坚持“大义”,以“君子爱财,取之有道”的精神,拼命去追逐回款,就具备了做销售管理者的底气。
(二)策划能力是销售管理者的基本功
根据管理学的观点,管理者在进行任何一项工作之前,必须做好工作计划,包括执行公司既定的方案;根据营销学的观点,营销方案如何具体化执行,必须根据市场实际情况,制定执行方案。因此,面对具体市场,销售管理者首先必须有策划的能力。
例如:年度、季度、月度回款计划如何分解;通过何种方式实现回款,回款的节奏如何;公司的指导性市场推广方案,是否完全适合本地市场,哪些可以完全执行,哪些需要增加针对性;
为了执行好公司的指标和方案,如何有效调配本市场的资源;市场资源不足,如何向公司求助等等。
一个合格的销售管理者,面对公司的指标,必须迅速判断,拿出对应的策划方案,从而使公司的指令真正落到实处。
(三)“军令如山倒”和“将在外,君命有所不受”
销售管理者,就是公司派出去带着作战方案征战疆场的将军。作为一名士兵,他首先必须是一名不折不扣的执行者,是公司作战方案的完美诠释者。
销售管理者容易犯的错误是经常自以为是,往往认为公司的市场部或决策者不了解市场,乱做方案,乱下指令。他们的很多反映和认识是有价值的,但往往表现出本位主义或局域市场的片面性。在这种心理的指导下,销售管理者在执行上经常打折扣,影响了公司决策的最终效果。
但是,正如很多销售管理者的认识一样,他们对市场直接的认识最深刻。有时候,市场的实际状况同公司的预设发生了很大变化,销售管理者就应该在遵从公司指令的前提下,适度变通,提高执行的效果。从小的方面来说,例如,公司指令进行“五一大促销”,举行大规模露天特卖活动,如果某市场当天下大雨,就应该及时变通为室内活动;例如公司主推保湿性护肤品,南方市场就应当适度变通。
执行中的变通不是为了钻空子,而是为了更好的执行。
(四)销售管理者的首要任务是管理
销售管理者是经营活动的具体执行人,但他首先是一个管理者,必须为了完成经济指标,具备全面的管理能力:
1、自我管理
常言道“将在外,君命有所不受”。在这种状况下,销售管理者的自我管理能力就非常重要。一个销售管理者,必须做好工作意识、工作状态、工作节奏、工作效率、工作目标、工作时间、工作作风和工作安全的管理。越是高级销售管理者,面对的工作越是庞杂,面对的队伍也就越庞大,需要处理的事务就越多,需要达成的工作指标就越艰难,因此,自我管理也就越发重要。一个销售管理者进行科学的自我管理,不仅能提高工作效率,而且能够带动团队,树立良好的企业形象。
2、队伍管理
一个好汉三个帮,建立起能征惯战的队伍,业务做起来才省心。但是,建设队伍和管理队伍,并非容易的事。
队伍管理,首先是日常业务管理,目标明确、分工明确、责任明确;其次是建立基本规章制度,有法可依、有法必依、奖罚分明、张弛有度;第三是士气和风气管理,必须培养一支团结进取、昂扬向上、吃苦耐劳的队伍;第四是做好人才的吸纳和培养。在21世纪的今天,人才是最宝贵的财富,做销售,打天下,更离不开人才。业务队伍的积累,从招聘开始,从培训开始,在业务锤炼中得到锻炼和提高,优胜劣汰,逐步形成一支具有高度凝聚力、高度认同感和强大战斗力的队伍。
3、经销商管理
经销商分销,是目前主要的分销方式,因此,能否管理好经销商,是众多销售管理者业务成败的关键。经销商管理,主要体现在以下几方面:
(1)经销商的选择。经销商不在大小强弱,关键在是否适合。
选好经销商,在很大程度上,销售就成功了一半。为了选择合适的经销商,公司应当制定科学的经销商选择标准,供销售管理者对照;如果公司没有统一的标准,销售管理者应当根据市场和公司的营销状况,制定出标准,按图索骥。
(2)经销商进销存管理。根据不同季节、公司营销方向、市场销售预估以及公司产品发展阶段,销售管理者应当向经销商提供科学的进货建议;同时,向经销商提供分销、铺货、促销建议,及时掌握经销商的销售进程,及时补货或调整营销思路,并建立合理库存。
(3)经销商兴趣和爱好管理。经销商的兴趣和爱好,往往决定生意的侧重和走向。同经销商处好私人关系,及时把握和了解其心理动向,提出指导性意见,争取经销商的思路向有利于自己的方向发展;如果无法改变经销商的思路,也可以及时采取应对措施。
4、财务管理
销售管理者工作中大量涉及费用、票据、账目和收支的问题,因此,必须具备一定财务管理知识。
5、终端管理
随着卖场和连锁超市的发展,决战终端已经是任何品牌都不能回避的课题。很多销售管理者习惯于高举高打、天马行空式的流通操作手法,一方面对终端操作比较陌生,一方面不愿意做艰苦细致的终端拓展和维护工作。不懂终端,不能够有效运作终端,销售管理者的路就会越走越窄。
6、广告管理
很多公司,销售管理者对广告只有建议权,但是,即使只有建议权,销售管理者也应该对广告高度关注,并在公司许可的范围内,发挥管理作用,如对广告媒体、时段(版面)、频次的建议;对广告刊播情况的监控;广告效果调查;广告改进建议等,借此提高广告空中支援的威力。
(五)销售管理者是企业的“驻外大使”
销售管理者在推进和管理业务的同时,实际还承担着公司驻外大使的责任。一家公司,越是知名的企业,方方面面需要联络交际的地方就越多。驻外销售管理者,至少要在两个方面发挥公关交际能力:一是对各政府职能部门,如工商、技监、卫生、司法、检疫检验、消协等;二是各级各类媒体。例如:同政府各职能部门和媒体建立良好关系,就能争取支持和理解,或者,至少能得到某种程度的宽容。
(六)危难时刻显“英雄”