无论是采购的比选,还是销售的谋利,都必须有规范的体制和运作有效的机制做保证,否则良好的愿望会落空。
“进口”是指企业的采购环节;“出口”是指企业的销售环节。
任何企业都会有这两个环节。
聪明的企业领导人非常重视这两个环节。成功的企业领导人必然把握着这两个环节。
因为这两个环节直接影响着成本的高低、产值的多少,间接影响着利润的丰薄和效益的大小,而且是容易滋生腐败的主要环节。
有这样两个企业,虽然同处一个行业,但其单位产品的制造成本却相差四分之一。进一步剖析发现,两个企业原材料成本相差就接近五分之一。在单位产品售价相同的情况下,其产值和利润的差距可想而知。
还有这样一个企业,虽然生产了同量、同样的产品,但由于前后两年对销售的重视程度不同,而使销售收入发生了大幅度的提升。其主要做法是设立了“客户经理”的职务,使销售直接面向了市场,面向了客户,大大减少了中间环节。
可见,采购与销售确实是企业的两个重要关口。有人将采购与销售比做企业资金或效益的两个“水龙头”,不是没有道理。
那么,怎样才能管好这两个“水龙头”呢?对此,虽然是“仁者见仁,智者见智”,也可能是“八仙过海各有神通”。然而,共性的规律却是不可违背的,这就是“采购比选,销售谋利”。
采购比选,就是货比三家。从质量、价格、运费及交货期等方面进行综合选择,以满足产品的设计要求为标准,选取最佳的采购物件或材料。
销售谋利,就是以单位产品的销售价格的最大化和用户的长期稳定为标准,选择市场和用户。有时候,单位产品销售价格的最大化和市场及用户的长期稳定可能会发生矛盾,这时需要企业领导人冷静的分析和前瞻性的预测,然后好中取优。
无论是采购的比选,还是销售的谋利,都必须有规范的体制和运作有效的机制做保证,否则良好的愿望会落空。
一些成功企业的经验可以概括为“采购分开销售合”。
“采购分开”是指采购的各个环节要分开,由不同的人来操作。具体说就是采购价格的招标谈判、付款、进货、验收,要由不同的人员进行,不能集中在一个人或少数几个人身上。这样有利于公开、透明、互相制约。
“销售合”是指在销售价格统一确定以后,从事销售的人员和各个环节要尽可能集中,不要分散,以防止互相推诿,增加大量的应收账款。具体说,就是要把销售产品和货款催收的责任尽可能集中在一个人或一个部门的身上,尽可能防止“张三卖货,李四催款”的情况。这样,有利于职责明确,责任到人,货款及时回收。
企业的“采购”数量大、品种多,而“销售”则是面宽点广、程序多。随着物流业的壮大和信息化的发展,企业的“采购”和“销售”的过程和环节可能会逐步趋于简化。但即使到那个时候,这两个环节在企业经营管理中的重要地位也丝毫不会动摇。
因此,作为企业领导人,一定要管好“进口”和“出口”两个关口!