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第13章 授人以渔--让士兵会打仗(2)

一周培训结束了之后,会有一个培训的书面考核,检验学员在一周内培训的效果,并提供对培训是否满意的反馈。考核的内容分四大项,其中纪律表现占15分,包括无故缺勤、病例、事假、迟到、早退、手机响、上课接打电话、不正规着装、不戴胸卡;态度表现占15分,包括积极发言和认真听讲、团队意识和协作精神、组织协调能力、创新意识、良好的人际关系等;日志总结占40分,包括培训日志、培训总结、态度认真、善于总结、合理意见与建议等;笔试成绩占30分。最后再把分数转化为考核等级,将最终成绩反馈给其指导人。

通过联想的“入模子”培训,学习了联想的历史,有了老员工和新员工的促膝座谈,了解了联想的管理制度,使新员工大到公司的“天条”,小到穿衣戴帽都有所知,知道了联想是什么性质的公司,未来发展方向是什么,个人和公司是个什么关系,怎样处理自己与员工、与企业,与国家的关系等等之后,新员工对联想就由最初的陌生变得亲切,变得更加实在可信。

“入模子”培训的组织

每次培训班都要求学员自我管理,每个班都由一个大班长负责培训期间每天带学员出早操,每天早上7点至7点半,同时起到与班主任沟通的作用。每次培训班因为人数较多,都在正式培训开始前对整个班进行分组,每组大约20人左右,组长是通过一天的磨合由大家选出来的,任务是奉献,为同学服务。因为学员个性不一样,主要还是做许多的协调工作,包括学员生活上的需求能及时向班主任提出来。每个组还设4名委员,生活委员,负责小组内的生活事务,如学员生病需要药品,有些学员不适应伙食,如山西人要点醋,四川人要点辣,都通过他来协调;学习委员,主要是帮助大家复习每天所学的内容;纪律委员,主要是负责上课时班上的纪律,如关闭手机、传呼机等;体育委员,主要是负责每天出操前的整队和比赛活动的组织。所有的委员工作热情都非常高,大家都非常乐意奉献。

在分组的基础上,每个小组还设有5个班长。名称都很有意思,一个是风水班长,主要负责教室的环境卫生,学习资料的??放有序等;劳力士班长,晨会时候与老师校对时间后,一天的时间就以他的为准,下课时如果老师拖课,也由他一人来负责提醒;饮水班长,主要是负责开水,每次上课时由他为讲师准备开水,和为同学供应开水;气氛班长,主要是调节气氛,在上课间隙,给大家讲个笑话,搞个小活动,让大家放松一下,更加集中上课注意力;最后是天才班长,把每天发生的所有故事,一些花絮都在晚上总结出来,出一张板报,每天出一期,所以时间都很紧,通常是整个小组一起上,擅长文字的编内容,能绘画的画图,字写得好的就书写。所以每次出来的板报都质量较高。每个组都这样做,但每个小组每天的班长都不一样,大家轮流做,都有参与机会。

学员来自各个单位,有的年龄都很大了,有的以前还是干部,但无论是谁,大家都能积极参与。学员性格各不一样,有些年纪大的学员起初认为这些团队训练都像是小孩子玩游戏似的,如果有这种情况出现,班主任就主动和他聊天,讲清这种训练的目的,这时班主任的能力就显得很重要,同时设置的课程和内容要对他能产生兴趣。

专业技能培训

专业技能培训,是帮助员工快速有效地掌握专业方法、专业知识,应用到工作中来提高工作效率。通常专业培训按照职能来分类,如销售、财务、市场、品牌、运作、投资、产品开发、测试、采购等等。

很多企业在需要专业人员的时候,最容易想到的解决方案就是招聘,而且是高薪招聘。其实联想在这个方面,通过专业的培训和知识管理两个手段,解决了大量专业人才需求的矛盾,即培养了自己的员工,解决了“空降兵”存活率低的问题,又为企业节约了成本。

专业技能培训的难点在于“适合企业实际情况”的课程开发。市场有很多成熟的专业课程,但总觉得很难切中企业的需求;而企业内部又没有合适的人、合适的课程。联想多年的经验就是:先派人出去学习,或者请专业讲师来做一次培训师,最好是公司这个领域的专家或者干部,课程开发出后,再结合企业实际、自己的工作实际进行二次开发,成熟之后大规模普及。当然这个讲来会更有说服力和针对性。

新任经理培训

一个大学生加入一家企业,先做的转变是“从校园人向职业人的转变”;在公司里,从一个员工晋升为管理者的时候,要如何转变?

答案是“从领头羊向牧羊人的转变”!

联想就为这一批人准备了经典的课程:新任经理培训。

十年磨一剑,新任经理培训课程经过近10年的完善,已经成为联想所有新任经理的必修课程,包括以下几个模块:

·招聘技巧。作为管理者,第一个要学习的就是如何招人,如何确定招聘的需求,用什么方法去识别面试者,从哪些渠道去找人,面试的技巧以及待遇谈判等。

·绩效阶梯。变成牧羊人之后,用哪些方法去“牧羊”?这个模块包括了很多管理的技巧,比如如何分解、设定目标、提供资源、发挥员工所长、管理反馈、团队协作、鼓励员工发展、绩效面谈等,中间会穿插很多的角色演练。

·优秀经理沙龙。把已经做得很好的优秀经理请过来,与学员一起针对管理问题进行互动式交流,增加实战经验。

·管理技能。这个模块是介绍经理如何“派活”、分解目标,如何作过程辅导,如何进行绩效面谈等。

经过两天的新任经理培训,这些刚刚从“领头羊”转变为“牧羊人”的管理者,掌握了基本的管理方法,剩下的就是在工作中实践了。

客户服务技巧培训

一个企业最终追求的都是持续的利润增长,那怎么才能保证利润的可持续增长呢?答案是靠忠实客户来实现。任何一个好的企业都是不断由忠实的客户来贡献价值。只有忠实的客户才能造就企业的可持续发展。

如何才能产生忠实的客户呢?答案其实很简单,就是依靠敬业的员工。任何企业千万不要忽视任何一个员工。你不要认为客户这么多不是靠一个员工能够解决的。不对!因为真正面对客户的就是一个员工而已。比如我去买衣服的时候,我看上了这件衣服,但是卖衣服的人我特别讨厌,他说的话不入耳,我可能就不买了。前段时间,我去中关村买电脑。配置完全一样的电脑价格相差不会多于50块钱。当我拿三家一比的时候,就困惑了,因为我不知道该买哪家的电脑?这时候是什么鼓励我作决策的呢?我是看卖电脑的这个人。我觉得这个人看起来老实,说话靠谱,就买他家的了。所以说,你不是看那家公司脸面有多大?实力有多强?其实就是因为一个人,你面对的那一个人。他就直接决定了你的选择。所以忠实的客户源自敬业的员工。

所以在员工的培训中,联想特别重视员工和客户互动的各种培训。比如,作公司的参观接待培训,客户来到公司之后,你一定要让他感觉员工具备非常高的素质,有很强的服务能力。这样来保证客户成为你的忠实客户。另外就是要重视销售人员和客户接触的培训。销售人员拿下单子,除了一些方案技术方面的因素之外和公司的名声之外,就靠他自身的本事,靠自己各方面表现出来的素质。比如说,你找一个非常优秀的博士,各种素质都非常好,说话彬彬有礼也懂技术,让这种人去谈生意,客户一定会感觉到你这公司的人应该都比较有素质。但是,如果你要找一个话也不会说,穿得很邋遢的人去谈生意,客户就会觉得你这个公司是一个没有前途的公司。

联想客户服务培训课程包括很多内容,基础的有职业礼仪、公司销售体系介绍、公司产品介绍等;能力方面的课程借鉴了当年IBM公司开发的“关键时刻”课程,有针对性地培养公司人员的服务能力。

提升员工的学习境界

前面说过,学习有三个境界:单向式学习、互动式学习、讲授式学习。在企业里,很多培训负责人过多地强调自我学习、灌输式学习,大家一提到企业培训,就是请一个有名气的老师来,然后把相关的、不相关的员工都叫过来一起听培训,老师讲完后请大家提问题。培训结束后,好的公司再每人发一本书,让大家回去阅读,要求写一个学习心得交上来。基本上现在的企业员工培训都是这个模式和套路。

遇到好的老师,讲课生动的,大家就听得很起劲,听完课之后呢?3天后忘了50%,7天后忘了90%,一个月后,就记得有个某某老师给我们讲过课,记得他当时讲的题目,仅此而已。遇到不好的老师,学员基本上是10分钟后,就出去接电话、低头发短信、和旁边人聊聊天了,不但浪费了金钱,更浪费了时间。

所以,企业要提升员工的技能,到底用什么方式好呢?

答案就是:讲授式的学习方式。

我在某个企业作文化咨询的时候,用了半年的时间,通过定量和定性的访谈、测评、研讨等多种手段,最终确定了该企业的核心文化体系。当时我作了一个小的测验,就是突然问高管:“公司确定的核心文化内容是什么?”大部分高管都不能完整地回答出来。接下来,我组织了整个全体员工的核心文化培训,这个培训,不是由我们咨询师去讲,而是让所有的高管走上讲台。

当把这个决定宣布给全体高管的时候,形势发生了变化。以前他们都是被动的,这次变主动了,课上不断地问咨询师:“这个地方是什么意思,应该怎么跟员工讲解?”“那个地方需要怎么澄清?如果员工有不同想法我们应该怎么回答?”经过两个月全员的若干场文化培训后,我又作了一个测验,当我再问到“公司确定的核心文化内容是什么”这个问题时,所有上过讲台的高管全部流利地回答出来,并且还很有兴趣地要继续给我解释一些内容。

这就是讲授式学习的价值,你准备了100分的内容,最后讲给大家听的时候可能就是50分。你要想讲到80分内容,你就得准备160分。当你是用第三境界学习的时候,你的知识就会成倍地增长。

学会使用PPT

PPT,就是微软Office办公软件中的PowerPoint。为什么要提到PPT呢?我觉得PPT有很多好处。第一个突出的优点是,PPT的讲解容易让人思路清晰。因为PPT非常讲究条理性,所以做PPT能培养人的逻辑思维。这个价值是任何一个工具都比不了的。我也跟很多人讲过这个问题。你要善于运用PPT,而不是做什么都打开Word。这是两种不同的思考方式。PPT讲究逻辑思维,而Word是一片空白,由自己随性发挥,想到哪儿做到哪儿。

PPT第二个很重要的价值是把培训或者讲解变得生动化、可视化。你若通过大篇幅的文章给大家来讲解一件事情,大家会觉得很痛苦。但是你用一些简单的图形、图表给大家讲解,大家会很容易吸收。所以,现在所有的大公司通常都是使用PPT进行内部讨论、工作汇报以及客户沟通。在与客户沟通时使用PPT,一方面有助于自己理清思路,另一方面也更容易获得客户的认同。

学会自我总结

培养员工会打仗的最后一个武器,就是通过汇报的方式,锻炼员工的总结能力。总结能让人思考自己的得失,找到优秀的地方继承发扬,找到不足的地方改???,防止在同一个地方再次摔倒。联想的工作大楼里,几乎每天都会有各种各样的汇报、总结。通过这种作总结的方式,不断提高员工对事情的再认识。

我研究了很多成功的企业,他们很多品质都不一样,但有一条是一样的--就是他们总结创新的能力。一个人要是不会总结,不会创新,这个人肯定不会有发展。企业也是这样。联想的总结系统包括以下几个方面:

以上是联想所有的总结会议。联想每半年要开一次公司的半年总结会。年初的时候召开年度的誓师大会。这个誓师大会主要是对去年的所有工作作一次年度的总结,然后对今年的工作作一个展望。联想的公司总结自联想成立到现在没有停止过。联想每个部门都有季度的总结会、半年总结会、年度的总结沟通会等。联想还有个比较有特色的地方是每周有一次处级的例会。这个例会很重要的一个作用是总结上一周的工作,然后布置这周的工作。最后到每个人有半年考核总结和年度考核总结。

联想的总结已经成为一种规范,从来没有间断过。我在联想的这几年参加次数最多的就是总结会,包括公司总结会、部门总结会和处(科室)的总结会等等。你要是以为联想的总结会是在走形式,那你就大错特错了。我在联想参加的所有总结会没有一次是在走形式。联想的这种总结是发自内心的,是联想人真正想要的总结。在联想,你成功的时候会有人来祝贺你,你失败的时候,会有人来帮你总结帮你提高,而且都是关键人物来帮你做。

总结的过程同时也是创新的一个过程。上一个阶段这个部门做得怎样大家可以作一个总结,总结后肯定会分析出很多问题找出很多差距。你下一步的工作就是要改善和解决问题,这就是你的创新。而且总结不是一个人在上面总结,是部门所有员工集体的总结。所以联想的带队伍在很大程度上是由总结把队伍带起来。

联想管理工具箱--员工培训

·互动式学习方法,沙龙、经验交流会等。

·讲授式学习方法,管理者与专家走上讲台。

·联想的“Y”字形培训体系。

·新员工入模子培训。

·新任经理培训。

·联想总结体系。

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